Hieronder vind je een voorbeeld van een privacybeleid voor een webpagina, geschikt voor het Expertisecentrum Psychisch Geweld (EPG) of een soortgelijke organisatie die trainingen aanbiedt en (gevoelige) persoonsgegevens verwerkt van professionals in zorg en veiligheid:

Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Deze website is onderdeel van het Expertisecentrum Psychisch Geweld (EPG). Wij bieden (online) trainingen en informatie aan professionals binnen jeugdzorg, jeugdbescherming, GGZ, politie, rechtspraak en het (post)academisch onderwijs.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

EPG verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat hierbij onder andere om:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Organisatie en functie

• Aanmeldgegevens voor trainingen

• Eventuele facturatiegegevens

• IP-adres (automatisch verzameld)

3. Waarom we gegevens nodig hebben

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Inschrijving en communicatie rondom trainingen

• Verzenden van certificaten of accreditatiebewijzen

• Administratieve afhandeling (zoals facturatie)

• Verbetering van onze dienstverlening

• Informeren over relevante (vervolg)trainingen of kennisaanbod, mits je daar toestemming voor hebt gegeven

4. Delen met derden

Jouw gegevens worden niet verkocht. Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld SKJ voor accreditatiepunten), of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Beveiliging

EPG neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze systemen zijn versleuteld en toegankelijk op basis van rol- en wachtwoordbeheer.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor administratieve doeleinden hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar conform fiscale regelgeving.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing. Neem hiervoor contact op via [emailadres] of gebruik het contactformulier op de website.

8. Cookies

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Ze zijn nodig om de website goed te laten functioneren en om het gebruik te analyseren.

9. Wijzigingen privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bovenaan dit document vind je de meest recente wijzigingsdatum.

10. Deelname onderzoek

Deelname aan onderzoek is altijd optioneel en heeft geen invloed op je deelname aan de activiteiten die Expertisecentrum Psychisch Geweld aanbiedt. Eventuele onderzoeksgegevens worden verzameld en verwerkt volgens het privacybeleid van de Radboud Universiteit en uitsluitend gebruikt voor wetenschappelijke doeleinden. Gegevens worden anoniem verwerkt en zijn niet tot personen herleidbaar.

Laatst gewijzigd: 27 mei 2025